Backoffice Assistant (m/w/d)
Baar, CH, 6340
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Innovationsfreude und Vertrauen in die Fähigkeiten jedes Einzelnen sind die Triebfedern, die ORBIS seit über 35 Jahren erfolgreich im Markt operieren und stetig wachsen lassen.
Du willst unsere Erfolgsgeschichte in der Schweiz mitgestalten? Als Backoffice Assistant (m/w/d) strukturierst Du das Tagesgeschäft und hast von eingehenden Telefonaten, über den Spesenworkflow, bis hin zur Dokumentenpflege alles im Blick. Du wirkst aktiv bei der Umsetzung von Firmenveranstaltungen und Teamevents mit. Die Unterstützung deiner Kolleg:innen bei der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung ist Dir nicht fremd. Du interessierst Dich für die Nutzung von MS Office, Systemen und Tools für die erfolgreiche Umsetzung deiner Aufgaben. Zudem unterstützt Du dabei, neue Kolleg:innen willkommen zu heißen und ihnen das Onboarding zu erleichtern. Du bist ein Allrounder, arbeitest gern im Team und deine eigenverantwortliche Hands-on-Mentalität zeichnet Dich aus. Zudem bist Du auf der Suche nach einer Stelle mit 20 bis 40% Pensum? Perfekt!
Zudem erwartet Dich in Deinem Backoffice Job:
- ein innovatives und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld durch vielseitige Themen wie z.B. Digitalisierung
- flache Hierarchien mit kurzen Kommunikationswegen
- Mitarbeit in einem hilfsbereiten, kollegialen und dynamischen Team von Spezialisten, eingebettet in eine internationale Organisation
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- ein motiviertes und engagiertes Team
Das zeichnet Dich aus:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder etwas Vergleichbares
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Backoffice
- gute Kenntnisse in Microsoft-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) sowie gute Englischkenntnisse
- Affinität zum IT-Bereich
- ein sicheres und freundliches Auftreten, ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und eine selbstständige, flexible Arbeitsweise
Du teilst unsere Leidenschaft und Vision von der Zukunft? Dann bewirb Dich jetzt.
Wir freuen uns auf Dich!
Die ORBIS Schweiz AG begleitet mittelständische und internationale Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse: von der gemeinsamen Ausarbeitung des kundenindividuellen Big Pictures bis hin zur praktischen Umsetzung im Projekt. Die ORBIS Gruppe beschäftigt derzeit über 950 Mitarbeiter:innen an nationalen und internationalen Standorten und ist Premiumpartner von SAP und Microsoft.
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Ansprechpartnerin: Julia Zimnol, Tel. (0049) 681 9924 652
