Assistenz Geschäftsbereichsleitung / Projektmanagement (m/w/d)

Saarbrücken, DE, 66115

Werde Teil der ORBIS Familie!

Innovationsfreude und Vertrauen in die Fähigkeiten jedes Einzelnen sind die Triebfedern, die ORBIS seit über 30 Jahren erfolgreich im Markt agieren und stetig wachsen lassen.

 

Du willst unsere Erfolgsgeschichte mitgestalten? Als Assistent:in der Geschäftsbereichsleitung in unserem Internal Services Bereich (Verwaltung) bist Du verantwortlich für die Planung von Meetings sowie die Vorbereitung entsprechender Präsentations- und Meetingunterlagen. Weiterhin wirkst Du unterstützend bei Veranstaltungen und insbesondere bei vielseitigen internen Projekten mit. Im Bereich Projektmanagement gehört zu Deinen Aufgaben auch das regelmäßige Projektcontrolling sowie die Erstellung von Auswertungen und Berichten, zum Beispiel zu Projektsitzungen oder sonstigen Arbeitsunterlagen. Du unterstützt hierbei aktiv unsere Projektleiter:innen bei der erfolgreichen Umsetzung und organisierst das gesamte Team. Weiterhin übernimmst Du eigenverantwortlich die Geschäftskorrespondenz (in Deutsch und Englisch) sowie die Abwicklung allgemeiner Assistenzaufgaben.

 

Zudem erwartet Dich in Deinem Job:

  • Ein innovatives und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld durch vielseitige Themen wie z.B. Digitalisierung
  • Individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung
  • Guter Onboardingprozess zur Integration in unser Team
  • Kurze Kommunikationswege sowie ein hilfsbereites, kollegiales und dynamisches Team

 

Das zeichnet Dich aus:

  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich der Assistenz, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft-Office-Lösungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Affinität zum IT-Bereich
  • Sicheres und freundliches Auftreten, ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und absolute Zuverlässigkeit
  • Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und eine selbstständige, flexible Arbeitsweise

 

Du teilst unsere Leidenschaft und Vision von der Zukunft? Dann bewirb Dich jetzt.

Wir freuen uns auf Dich!

 

Die ORBIS SE ist ein international tätiges Software- und Business Consulting-Unternehmen, das auf die Lösungen der Marktführer SAP und Microsoft fokussiert ist. Gegründet 1986, beschäftigt die ORBIS Gruppe derzeit mehr als 750 Mitarbeiter:innen an nationalen und internationalen Standorten.  

 

 

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Human Resources
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Ansprechpartnerin: Sabine Bach, Tel. (0049) 681 9924 429

ORBIS verpflichtet sich zu den Grundsätzen der Chancengleichheit bei der Beschäftigung und zur Bereitstellung angemessener Vorkehrungen für Bewerber:innen mit Handicap.